Évolution d'une organisation - 2 : Rationalisation

Le système rationalisé [2]

(Suite du précédent message)

Avec 120 animateurs et 80 bénévoles, le RIF est une grosse organisation nécessitant une gestion rationnelle.

En système rationalisé l’organisation [2] est divisée en centres de responsabilité dotés chacun d’objectifs et d’un tableau de bord permettant d’évaluer l’efficacité des responsables. [2] est caractérisée par la décentralisation des responsabilités au sein d'une équipe de direction. L’organigramme qui définit les entités et désigne leurs responsables est la pièce maîtresse de l’organisation. Il doit être assez stable dans le temps pour que l’on puisse confronter engagements et résultats.

Ce système convient à des organisations offrant des produits et services standards, sur des marchés à évolution lente. Il facilite la gestion de la structure, l’organisation du travail, la préparation des budgets.

Les compétences demandées sont des savoir-faire correspondant chacun à des tâches définies. L’organisation dispense les formations nécessaires ; des qualifications standardisées rendent les individus interchangeables.

Le passage de [1] : caciques à [2] a des avantages :

• rupture avec l’inefficacité des caciques ;
• transparence facilitant la décision stratégique ;
• compression des coûts.

Il se fait souvent, sous la pression d’une concurrence. Il implique l’élimination des caciques, la mise en place de centres de responsabilités et de procédures de planification. Il comporte un changement des critères de gestion, donc des points de repère des membres de l'organisation.

(d'après Michel Volle - A suivre : Organisation par projets)